Il Project Manager è un professionista  che si occupa di tutta la pianificazione del progetto, dalla valutazione iniziale alla realizzazione, al controllo.

Deve definire gli scopi e gli obiettivi, specificare i compiti per la sua realizzazione, quali risorse occorrono e associare il budget disponibile e le tempistiche affinché il progetto sia completato.

I progetti a prescindere dalla loro dimensione, comportano sempre una dose di rischio per chi li pensa, commissiona e quindi paga perché vengano realizzati.

La presenza di un project manager serve in promisi a far si che il progetto funzioni e che le risorse di chi lo commissiona siano pen riposte.

LA FUNZIONE DEL PROJECT MANAGER

La qualità di un progetto dipende, infatti, dalla gestione di tre elementi: scopo/obiettivi – costi – tempo.

Sono i tre fattori chiave determinanti che il Project Manager attraverso le proprie competenze deve riuscire ad equilibrare per far in modo che si ottenga il risultato previsto nei tempi e con il budget preventivato.

• Organizzare e pianificare dettagliatamente la vita di un progetto, dalla sua nascita al suo completamento;
• Capire quali risorse umane ha a sua disposizione e gestirle nel modo più efficace possibile;
• Costruire rapporti interpersonali con la squadra di lavoro e far si che la stessa lavori amorosamente;
• Capire come vanno attribuite le risorse e quindi distribuirle nei vari ambiti di sviluppo del progetto;
• Controllare lo stato di avanzamento dei lavori e riportarlo a chi ha commissionato il progetto;
• Fare da referente per i responsabili dell’azienda e applicare le decisioni stabilite riguardo al progetto;
• Cercare di prevenire i rischi;
• Coinvolgere gli utenti del progetto nello sviluppo delle attività ad esso legate;
• Relazionare i lavoro e controllare la documentazione prodotta dalla squadra
• procedere regolarmente ad un controllo qualità anche in fasi intermedie
• controllare la disponibilità delle risorse
• alla fine del progetto, studiare e analizzare risultati e sviluppo per capire come inserire eventuali migliorie in futuro.